Blog - Oficina de Eventos

1. Procure empresas que tenham experiência no ramo

A formatura é uma época muito puxada na faculdade, pois são as disciplinas mais difíceis, a entrega da monografia, fim dos estágios, etc. Então, em vez de tentar fazer tudo por conta própria, o ideal é contratar uma empresa de eventos que tem ampla experiência na área de formatura.

2. Pesquise sobre os eventos já realizados pela empresa

 Antes de contratá-la, converse com outros clientes. Aponte tudo o que você deseja saber para ter mais proveito dessa informação. Seja imparcial ao analisar essa informação e leve em consideração aspectos importantes da empresa analisada, como tradição e credibilidade.

3. Planeje tudo com pelo menos um ano de antecedência.

O ideal são 2 anos de antecedência, pois assim a turma terá mais tempo para pagar as prestações, resolver ocasionais pepinos e conhecer outras festas da empresa.

4. Tenha certeza de que todos estão de acordo sobre os preços

Nas formaturas, é de praxe ter uma comissão organizadora a frente das resoluções dos eventos. Mas é vital ter o de acordo de boa parte da turma em relação aos preços e principais itens acordados, para não haver problemas posteriores de inadimplência por parte dos alunos.

5. Desconfie de preços abaixo do mercado.

Quando a esmola é grande, o cego desconfia, já diz o ditado popular. Por isso, além de preços, pesquise sobre a credibilidade e a qualidade da empresa. O barato às vezes sai bem mais caro.

6. Preze pela organização e delegue funções dentro da comissão.

O ideal é dividir as responsabilidades para não haver atrasos. Então, o trabalho pode ser dividido de acordo com a afinidade de cada um.

7. Participe de todas as etapas dos preparativos.

A formatura é sua, não deixe tudo nas mãos da empresa contratada. Mas, cuidado, com mudanças constantes pois isso modificará o prazo e o preço do serviço.

O principal é unir o gosto da turma, a possibilidade financeira e as recomendações da empresa. E no dia é só festejar, afinal você merece!

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